Ministerstvo financí

Title, type and description of public contract

• Title: Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory
• Type of public contract: Services

Brief subject description:
3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy.
3.2 Součástí Dodávky ESSL je také:
3.2.1 předimplementační analýza,
3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent,
3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy,
3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení,
3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému,
3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu,
3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy,
3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy,
3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele.
3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy.
3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy.
3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy.
3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy:
3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy.
3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy.
3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy:
3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD.
3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby.
3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).

Procedure type, estimated value

• Procedure type: open procedure
• Public contract regime: above-the-threshold
• Estimated value: n/a

Place of performance

• Praha

Contracting authority

• Official name: Státní tiskárna cenin, s.p.
• CRN: 00001279
• Postal address:
  Růžová 943/6
  110 00 Praha 1 - Nové Město
• Contracting authority profile identification in VVZ: 356596

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://mfcr.ezak.cz)

Contact